Vos données personnelles

Qui traite vos données

Association pour le développement d'Aéré Lao, association loi 1901 déclarée sous le numéro RNA W781003904, dont le siège est situé 2 rue des Étangs, 78310 Coignières. Le bureau de l'association est responsable de ce traitement. Pour toute question, écrivez à contact@adalfrance.com.

Ce que nous conservons

Pour vous identifier comme membre : prénom, nom, numéro de téléphone, adresse e-mail lorsque vous en avez une, ville et pays de résidence.

Pour établir vos reçus fiscaux : votre adresse postale complète, mention obligatoire imposée par l'administration.

Pour la gestion des cotisations : les montants versés, leur date, leur mode de règlement, et leur affectation aux cotisations mensuelles ou aux collectes de projet.

Pour la vie associative : votre participation aux rencontres, vos réponses aux convocations, et les décisions prises en assemblée qui vous concernent.

Photographies et vidéos : les images prises lors des rencontres et des chantiers, si vous y figurez et que vous l'avez accepté.

Pourquoi

Ces informations servent exclusivement au fonctionnement de l'association : appeler et suivre les cotisations, convoquer aux réunions, établir les reçus fiscaux, tenir les comptes, rendre compte de l'usage des fonds et faire connaître les projets menés à Aéré Lao.

Le fondement de ce traitement est l'exécution du contrat d'association qui nous lie, ainsi que nos obligations légales et comptables. L'usage de votre image, lui, repose uniquement sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Qui y a accès

Les membres du bureau, selon leurs responsabilités : la trésorerie accède aux versements, le secrétariat aux comptes rendus et aux présences. Chaque membre accède à ses propres informations et à l'annuaire, sans jamais voir la situation financière des autres.

Nous faisons appel à des prestataires techniques qui hébergent ces données pour notre compte, au sein de l'Union européenne : Supabase pour la base de données, Vercel pour le site, Resend pour les envois d'e-mails, OVHcloud pour le nom de domaine et la messagerie. Aucune donnée n'est vendue, louée ni transmise à des tiers à des fins commerciales.

Combien de temps

Vos informations personnelles sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion, puis trois ans après votre départ. Les pièces comptables — versements, reçus fiscaux — sont conservées dix ans, comme la loi l'impose. Les photographies sont conservées tant qu'elles servent à raconter la vie de l'association, et retirées sur simple demande.

Photographies et vidéos

Nous photographions nos rencontres et les chantiers menés à Aéré Lao. Certaines de ces images sont publiées sur ce site, dans une version choisie par le bureau : jamais l'adresse d'une famille qui reçoit, jamais la liste des présents.

Vous pouvez accepter ou refuser d'y figurer depuis votre espace personnel, et changer d'avis quand vous le souhaitez. Une image déjà publiée est retirée du site sur demande, dans les meilleurs délais.

Pour les enfants mineurs, l'autorisation des deux parents est nécessaire. En l'absence d'accord explicite, aucune image d'un enfant reconnaissable n'est publiée.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, ou vous opposer à leur usage. Vous pouvez corriger vous-même la plupart d'entre elles depuis votre espace personnel.

L'effacement complet connaît une limite : les écritures comptables attachées à vos versements doivent être conservées dix ans. Dans ce cas, votre nom est remplacé par une mention anonyme et seules les sommes subsistent.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@adalfrance.com. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés, sur www.cnil.fr.

Sécurité et cookies

L'accès à votre espace se fait par un code à usage unique envoyé par e-mail, ou par un lien personnel : aucun mot de passe n'est stocké. Les données financières ne sont accessibles qu'aux membres du bureau qui en ont la charge, et cette restriction est appliquée par la base de données elle-même.

Ce site ne dépose qu'un cookie technique, indispensable pour vous maintenir connecté. Aucun traceur publicitaire, aucune mesure d'audience, aucun partage avec un réseau social.

Cette page décrit les pratiques en vigueur au sein de l'association. Elle sera mise à jour si ces pratiques évoluent.